제 안 요 청 서

「뉴욕 코리아센터 개원 행사」

홍보 및 총괄 운영 용역

2022. 12.

주뉴욕한국문화원

Ⅰ. 사업 개요

사 업 명 : 「뉴욕 코리아센터 개원 행사」 홍보 및 총괄 운영 용역

사업 목적

2023년 뉴욕코리아센터 개원을 맞아 개원 기념식을 개최해 현지 예술기관 및 한인 동포사회와의 협업을 도모하여 양국 간 문화교류를 증진시키고자 함

사업 내용

주최(발주처) : 주뉴욕한국문화원 (이하 문화원)

사업 기간 : 신청사 완공 시기에 맞춰 추후 통보

※ 최종 계약 시 계약기간 및 행사일정은 변경될 수 있음.

사업 대상 : 뉴욕 주재국민

사업 내용 : 뉴욕 코리아센터 개원식 리셉션 행사 개최 및 사전 홍보

예정 가격 : $50,000.00 미 달러

※ 부가가치세 포함

Ⅱ. 사업 세부내용

일시/장소

신청사 완공 시기에 맞춰 추후 통보 / 뉴욕 코리아센터 (122 East 32nd Street, New York, NY)

사업 내용

2023년 뉴욕코리아센터 개원을 맞아 개원 기념 리셉션을 개최. 현지 예술기관 및 동포기관의 문화예술관계자들을 초청하여 뉴욕한국문화원의 사업 비전을 제시하고 신설된 뉴욕코리아센터 홍보

과업 범위

주뉴욕 코리아센터 개원 기념식 개최

개원기념식 무대 설치 및 장비 대여

행사 개최 및 운영에 필요한 인력 지원

개원기념식 한식 리셉션 준비 등

개원 기념식 사전 홍보

관련 홍보 콘텐츠 제작

사전 홍보 및 마케팅

구분	세부내용
가. 총괄 기획	ㅇ 행사 총괄 기획 및 전략 수립 ㅇ 행사 구성 및 운영
나. 행사 개최 및 관리	ㅇ 행사 연출 및 무대 디자인 계획 수립, 운영 ㅇ 프로그램 구성, 계획 수립, 운영 ㅇ 행사일정 기획, 관리 ㅇ 오프라인 관객 초청·관리 및 물품 설치·관리
다. 홍보·마케팅	ㅇ 종합홍보·마케팅 계획 수립 및 실행 - 온라인 매체(홈페이지, SNS 채널) - 현지 및 국내 온·오프라인 언론매체 - 홍보 콘텐츠(영상, 인쇄물 등) 제작 및 활용 ㅇ 기존 보유한 온라인 플랫폼 활용한 홍보계획 실행
라. 운영 및 인력	ㅇ 행사 전담인력 구성 및 운영 ※ 영어(한국어) 구사 인력 필수 ㅇ 행사 관련 정기 회의 운영 ㅇ 행사 담당인력 구성, 운영 ㅇ 행사 개최 및 운영에 대한 변경 사항 발생 시 계획 및 관리 ㅇ 현장의 응급 및 비상 상황 발생관련 사전 계획 수립 및 관리 ㅇ 행사 시설물 안전 확보
마. 사업 관리	ㅇ 최종 결과보고 ㅇ 모든 산출물에 대한 재산권·저작권 협의
바. 기타	ㅇ 유관기관, 민간 등 외부 단체와 협력방안 ㅇ 발주기관 요구사항 수렴 및 반영

세부 과업 범위

과업 수행 지침

용역대행사는 본 사업을 수행함에 있어 계약서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위해 필요한 사항에 대하여 문화원의 지시에 따라야 함.

문화원은 사업수행 과정에 부적절한 참여자가 있거나 사업수행이 부적절하다고 인정될 시 시정을 요구할 수 있으며, 용역대행사는 즉시 시정요구에 응하여야 함.

문화원은 사업내용에 명시되지 않은 사항이라도 사업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 용역대행사와 사전협의하여 사업에 포함할 수 있음.

본 사업내용 해석 차이, 기타 예기치 못한 불가피한 사항이 발생한 경우 문화원의 해석에 따르되 용역대행사와 협의할 수 있음.

용역대행사는 사업 중 발생할 수 있는 안전사고에 대해 예방 및 처리를 위한 철저한 조치를 취하여야 하며, 이를 태만히 하여 발생한 사고‧문제에 대해서는 용역대행사가 책임을 져야함.

용역대행사는 사업을 수행하는 과정에서 취득한 주요 정보, 개인정보, 발주처 관련 정보 등 일체의 정보를 제3자에게 유출시키거나 개인적인 목적으로 활용해서는 안 되며, 대외비 자료로 취급해야 함.

저작권에 관련된 사항에 있어서는 제3자의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며, 이와 관련하여 발생되는 민․형사상의 책임은 용역대행사가 해결하여야 함.

사업 수행에 따른 산출물의 소유권 및 사용 권리는 발주처(문화원)에 귀속됨.

Ⅲ. 사업자 선정

사업자 선정방법 및 응모자격

사업자 선정방법

일반경쟁입찰 - 협상에 의한 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 협상에 의한 계약체결 기준 등 관련 규정을 주재국 현지 사정에 맞게 적용

응모자격

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)의 요건을 충족하는 업체로, 현지 작업에 필요한 면허 등 적법한 자격요건을 갖춘 업체

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제 76조에 따라 부정당업자로 제재를 받지 않은 업체

해외 전시·행사 등 기획 및 운영 경험이 있는 업체

사업자 선정절차

제안서 평가 및 우선 협상대상자 선정

주뉴욕한국문화원이 선임하는 관련 분야 내ㆍ외부 전문가로 구성된 평가위원회를 구성하여 실시

평가회의는 온·오프라인으로 진행 가능

평가위원회는 제출된 제안서를 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 병행하여 심사, 합산 후 고득점 순으로 종합평가순위 결정

종합점수가 같은 경우, 기술평가 고득점 순, 기술평가 기준의 배점세부항목이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정

여타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 용역계약 일반조건 등을 준용

세부평가기준(안)

구분		세부항목	주요내용	배점
기술 평가	기술 제안 평가	과업 이해도 및 세부계획	- 과업 이해도 - 제안 내용의 구체성 - 제안 내용의 적절성	20 20 20
	수행 능력 평가	수행실적	- 유사 프로젝트 전담 경험	10
		조직및인력	- 인력 현황 및 관련 전문성	10
입찰 가격 평가	입찰 가격 평가	입찰가격	- 입찰가격 평가	20

협상 및 계약

우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 협상대상자와는 협상을 실시하지 아니함.

※ 협상이 결렬되면 차 순위 협상대상자 순으로 협상 실시

문화원은 제안업체 제안내용 중 수정, 보완, 변경 등이 필요하다고 판단될 경우 이를 제안업체에게 요구할 수 있으며, 제안업체는 이를 수용하는 조건으로 협상에 응해야 함

평가결과 및 협상내용 등의 세부내용은 공개하지 않음

여타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 용역계약 일반조건 등을 준용

협상내용과 범위

제안서의 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 사업 이행사항 등을 확인

협상대상자가 제안한 사업내용, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.

가격 협상 기준금액은 예정가격으로 하며, 당해 협상대상자의 제안가격이 예정가격 이하일 경우에는 당해 협상대상자의 제안서 가격으로 함. 다만 협상 과정에서 최종 계약 금액은 과업 변경 등과 연계하여 일부 조정될 수 있음.

Ⅳ. 제안 관련 유의사항

제출된 제안서의 내용은 문화원과의 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약서와 동일한 효력을 가짐.

※ 단, 계약서와 제안서가 상이한 경우에는 계약서 사항이 우선

문화원은 필요시 제안업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담임.

제안서의 모든 기재 내용은 증빙자료 제시 등 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되는 경우 또는 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 계약을 무효화할 수 있음.

※ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안업체 부담으로 함.

본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 조치를 취하여야 함.

본 제안요청과 관련하여 문화원으로부터 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음.

Ⅴ. 제안 일정 및 제출서류

제안 일정

제출 기간 : 2022년 12월 12일(월) ∼ 2022년 12월 22일(목)	(뉴욕 현지 기준)

제출 마감 : 2022년 12월 22일(목) 18:00까지(뉴욕 현지 기준)

결과통보 : 업체별 개별 통보 (2022년 12월 예정)

※ 상기 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음

협상대상자 이외의 응모자의 제안서 등 제출서류에 대해서는 발주처에서 계약 후 7일 이내에 임의 파기하며 평가 및 결과 관련 응모자는 이의를 제기할 수 없음.

제출서류

제안서는 이메일 주소 koreancultureny@gmail.com 로 제출하며 각 응모자는 1개의 제안서만 제출 가능

제출서류

- 입찰참가신청서 (별지 1호 서식)

- 제안서 1부 : 자유양식

- 견적서 (항목별 내역 포함)

- 사업자 등록증

- 회사소개서(최대 2페이지)

- 최근 3년간 사업수행 실적

문의처

주뉴욕한국문화원

- 전화: (+1) 212-759-9550

- 이메일: thhwang@koreanculture.org

Ⅵ. 별지

【별지 제1호 서식】 입찰참가신청서

【별지 제2호 서식】 사업수행 서약서

【별지 제3호 서식】 입찰참가자격 확인 서약서

【별지 제4호 서식】 청렴계약이행 서약서

【별지 제1호 서식】

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주소		전화번호
	대표자		생년월일
	기업 소개 (간단히 작성)
입찰개요	입찰일자	. . .
	입찰건명	「뉴욕 코리아센터 개원 행사」 홍보 및 총괄 운영 용역
입찰가격	$ 50,000.00
대리인·사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 생년월일:			본 입찰에 사용할 서명을 다음과 같이 신고합니다. 사용서명 (서명)
본인은 위와 같이 공고한 주뉴욕한국문화원의 일반 입찰에 참가하고자 제안요청서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. ※ 첨부서류 용역 이행실적증명서 (최근 3년간의 용역실적 건수·행사장 참가인수 등/ 증빙서류 자유양식) 경영상태 심사를 위한 최근 3년간 (2019~2021년) 세금보고서 등 관련 증빙 서류 사업자등록증 등 관련 인허가 서류 제안요청서 견적서 . . 2022 신청인 (인) 주뉴욕한국문화원장 귀하

【별지 제2호 서식】

사업수행 서약서

당사는 귀 원에서 시행하는 「뉴욕 코리아센터 개원 행사」홍보 및 총괄 운영 용역 경쟁 입찰에 응모함에 있어 제안요청서 및 제반 지침을 성실히 준수하고, 제반 규정의 위반 및 조정 요청사항 불이행 등에 따른 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2022년    월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                          (인)

주뉴욕한국문화원장 귀하

【별지 제3호 서식】

입찰 참가자격 확인 서약서

❍ 업 체 명 :

❍ 대 표 자 :

귀 원이 주관하는 「뉴욕 코리아센터 개원 행사」홍보 및 총괄 운영 용역 입찰과 관련하여 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조의 5 및 동법 시행령 제12조 제3항에 따라 “조세포탈 등을 한 자”로서 유죄 판결이 확정 받은 사실이 없거나 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 경과하였음을 서약하오며, 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 귀 문화원의 계약 해제·해지 및 부정당 업자제재 처분에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2022년   월     일

대표자               (서명)

주뉴욕한국문화원장 귀하

【별지 제4호 서식】

청렴계약 이행 서약서

주뉴욕한국문화원 및 당사는 ｢부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 ｢일상감사 실시지침｣상 일상감사의 대상이 되는 정부기관의 시설공사, 물품구매･제조, 용역 등의 입찰 참여, 계약체결 및 이행에 있어 당사와 주뉴욕한국문화원은,

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

2. 입찰 ･ 계약체결 및 계약이행 과정에서 문화원장 및 사업담당 실무관은 계약당사자에게 이유여하를 막론하고 금품, 향응이나 부당한 이익제공을 요구하지 않겠으며, 당사는 문화원장 및 사업담당 실무관에게 직 ･ 간접적으로 금품 ･ 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 금품, 향응 등을 제공하거나 제공받은 사실이 드러날 경우 당사는 계약체결 이전에는 낙찰자 결정 취소처분, 계약체결 후 계약이행 이전에는 계약취소 처분, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 해지 처분을 감수하겠으며, 문화원장은 관련 법규에 따른 책임을 지겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 이루어진 것으로 당사는 지킬 것이며, 상기 서약내용을 위반함으로 인해 주뉴욕한국문화원으로부터 부과되는 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 일련의 처분에 대해서 주뉴욕한국문화원을 포함한 정부기관을 상대로 손해배상을 청구하거나 민 ･ 형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년    월    일

<서약자>

회 사 대 표                                  (서명 및 날인)

문 화 원 장                                  (서명 및 날인)