제 안 요 청 서

「뉴욕 코리아센터 개원 행사」

촬영 및 영상제작 용역

2022. 11.

주뉴욕한국문화원

Ⅰ. 사업 개요

사 업 명 : 「뉴욕 코리아센터 개원 행사」 촬영 및 영상제작 용역

사업 목적

2023년 뉴욕코리아센터 개관을 기념하며 문화원의 새로운 시설과 용도를 설명하는 영상을 제작하고 개원 행사를 기록으로 남겨 추후 홍보 콘텐츠로 활용

사업 내용

주최(발주처) : 주뉴욕한국문화원 (이하 문화원)

사업 기간 : 신청사 완공 시기에 맞춰 추후 통보

※ 최종 계약 시 계약기간 및 행사일정은 변경될 수 있음.

사업 대상 : 뉴욕 주재국민

사업 내용 : 뉴욕코리아센터 개원 행사에 사용될 홍보 영상 제작 및 개원 행사 당일 촬영 및 리캡 영상 제작

예정 가격 : $25,000.00 미 달러

※ 부가가치세 포함

Ⅱ. 사업 세부내용

일시/장소

신청사 완공 시기에 맞춰 추후 통보 / 뉴욕 코리아센터 (122 East 32nd Street, New York, NY)

사업 내용

뉴욕코리아센터 개원 행사에 사용될 홍보 영상 제작 및 개원 행사 당일 촬영 및 리캡 영상 제작

과업 범위

문화원에서 요청하는 영상 제작 (기획, 연출, 촬영, 편집 포함)

개원 행사 당일 촬영 (사진 / 영상)

※ 영상의 길이와 화질은 추후 조정 가능

※ 모든 촬영 원본은 최종영상 및 사진과 함께 문화원에 제출

구분	세부내용
가. 사전 홍보 영상 2편 (4K / 2~3분)	ㅇ 개원 행사 진행 전 사전 홍보를 위한 영상 ㅇ 뉴욕코리아센터 완공 후 건물 내/외부 촬영
나. 개원 행사 영상 1편 (4K / 5~7분)	ㅇ 개원 행사시 상영할 영상 ㅇ 뉴욕코리아센터 건물 및 문화원 홍보 영상 ㅇ 건물 촬영 및 문화원의 사업 영상을 기반으로 제작 ㅇ 영상에 필요한 주요인사 인터뷰 촬영
다. 개원 행사 촬영 (사진/영상)	ㅇ 개원 행사 당일 행사 전반 촬영 ㅇ 최소 영상 3명 / 사진 1명으로 구성 ㅇ 영상의 경우 보도자료 배포 및 리캡 영상 제작에 필요한 촬영 ㅇ 사진의 경우 보도자료 배포 및 문화원 기록 용도 ㅇ 보도자료 배포 일정에 따라 사진 및 영상 자료 행사 당일에 필요
라. 리캡 영상 1편 (4K / 4~5분)	ㅇ 개원 행사 후 문화원 온라인 플랫폼에 올라갈 영상 ㅇ 뉴욕코리아센터 홍보 및 개원 행사 소개 ㅇ 행사에 참여한 관객 및 주요인사 인터뷰
마. 개원 행사 사진	ㅇ 보도자료 배포를 위한 5~6개 사진 행사당일 제출 ㅇ 최종 보정본 25~30장 제출 ㅇ 보정본 제출 시 원본파일(RAW) 제출
바. 기타	ㅇ 최종 결과보고 ㅇ 모든 산출물에 대한 재산권·저작권 협의 ㅇ 촬영 원본파일 제출 ㅇ 발주기관 요구사항 수렴 및 반영

과업 수행 지침

사전계획 및 보고

과업수행자는 계약일로부터 20일 이내 과업수행 계획을 수립하여 발주기관에 보고해야 함.

과업수행 전 과업 세부내용을 충분히 숙지하고, 사전 계획서 내용을 바탕으로 과업수행 전까지 발주기관의 세부사업별 담당자와 연출방법, 촬영대상, 카메라 배치, 기록방식 등 세부사항에 대해 사전에 긴밀히 논의해야 함.

영상제작

영상 업로드에 필요한 썸네일은 별도 구성하여 제공해야 함.

영상촬영 후 편집 전 발주기관의 사전승인 득해야 하며 추가 수정요청에 적극적으로 협조해야 함.

최상의 화질 및 음원 확보를 위한 양질의 장비와 제품을 사용해야 함.

영상에 사용되는 자막(서체)과 음원은 저작권 및 관련 절차에 위배 되지 않도록 주의하여 사용해야 함.

책임 보완

과업을 통해 얻어지는 결과물 및 2차 저작물의 저작권 및 소유권은 발주기관에게 있으며, 과업수행자는 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음.

과업수행자는 과업을 수행하는 과정에서 취득한 주요 정보, 개인정보, 발주처 관련 정보 등 일체의 정보를 제3자에게 유출시키거나 개인적인 목적으로 활용해서는 안 되며, 대외비 자료로 취급해야 함.

과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 계약서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적 달성을 위해 필요한 사항에 대하여 문화원의 지시에 따라야 함.

문화원은 과업수행 과정에 부적절한 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 함.

문화원은 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 과업수행자와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있음.

본 과업내용 해석 차이, 기타 예기치 못한 불가피한 사항이 발생한 경우 문화원의 해석에 따르되 과업수행자와 협의할 수 있음.

과업수행자는 과업 중 발생할 수 있는 안전사고에 대해 예방 및 처리를 위한 철저한 조치를 취하여야 하며, 이를 태만히 하여 발생한 사고‧문제에 대해서는 과업수행자가 책임을 져야함.

저작권에 관련된 사항에 있어서는 제3자의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며, 이와 관련하여 발생되는 민․형사상의 책임은 과업수행자가 해결하여야 함.

Ⅲ. 사업자 선정

사업자 선정방법 및 응모자격

사업자 선정방법

일반경쟁입찰 - 협상에 의한 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 협상에 의한 계약체결 기준 등 관련 규정을 주재국 현지 사정에 맞게 적용

응모자격

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)의 요건을 충족하는 업체로, 현지 작업에 필요한 면허 등 적법한 자격요건을 갖춘 업체

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제 76조에 따라 부정당업자로 제재를 받지 않은 업체

미국 내 영상 촬영 및 제작 경험이 있는 업체

사업자 선정절차

제안서 평가 및 우선 협상대상자 선정

주뉴욕한국문화원이 선임하는 관련 분야 내ㆍ외부 전문가로 구성된 평가위원회를 구성하여 실시

평가회의는 온·오프라인으로 진행 가능

평가위원회는 제출된 제안서를 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 병행하여 심사, 합산 후 고득점 순으로 종합평가순위 결정

종합점수가 같은 경우, 기술평가 고득점 순, 기술평가 기준의 배점세부항목이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정

여타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 용역계약 일반조건 등을 준용

세부평가기준(안)

구분		세부항목	주요내용	배점
기술 평가	기술 제안 평가	과업 이해도 및 세부계획	- 과업 이해도 - 제안 내용의 구체성 - 제안 내용의 적절성	20 20 20
	수행 능력 평가	수행실적	- 유사 프로젝트 전담 경험	15
		조직및인력	- 인력 현황 및 관련 전문성	15
입찰 가격 평가	입찰 가격 평가	입찰가격	- 입찰가격 평가	10

협상 및 계약

우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 협상대상자와는 협상을 실시하지 아니함.

※ 협상이 결렬되면 차 순위 협상대상자 순으로 협상 실시

문화원은 제안업체 제안내용 중 수정, 보완, 변경 등이 필요하다고 판단될 경우 이를 제안업체에게 요구할 수 있으며, 제안업체는 이를 수용하는 조건으로 협상에 응해야 함

평가결과 및 협상내용 등의 세부내용은 공개하지 않음

여타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 용역계약 일반조건 등을 준용

협상내용과 범위

제안서의 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 사업 이행사항 등을 확인

협상대상자가 제안한 사업내용, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.

가격 협상 기준금액은 예정가격으로 하며, 당해 협상대상자의 제안가격이 예정가격 이하일 경우에는 당해 협상대상자의 제안서 가격으로 함. 다만 협상 과정에서 최종 계약 금액은 과업 변경 등과 연계하여 일부 조정될 수 있음.

Ⅳ. 제안 관련 유의사항

제출된 제안서의 내용은 문화원과의 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약서와 동일한 효력을 가짐.

※ 단, 계약서와 제안서가 상이한 경우에는 계약서 사항이 우선

문화원은 필요시 제안업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담임.

제안서의 모든 기재 내용은 증빙자료 제시 등 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되는 경우 또는 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 계약을 무효화할 수 있음.

※ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안업체 부담으로 함.

본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 조치를 취하여야 함.

본 제안요청과 관련하여 문화원으로부터 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음.

Ⅴ. 제안 일정 및 제출서류

제안 일정

제출 기간 : 2022년 11월 30일(수) ∼ 2022년 12월 10일(토)	(뉴욕 현지 기준)

제출 마감 : 2022년 12월 10일(토) 18:00까지(뉴욕 현지 기준)

결과통보 : 업체별 개별 통보 (2022년 12월 예정)

※ 상기 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음

협상대상자 이외의 응모자의 제안서 등 제출서류에 대해서는 발주처에서 계약 후 7일 이내에 임의 파기하며 평가 및 결과 관련 응모자는 이의를 제기할 수 없음.

제출서류

제안서는 이메일 주소 koreancultureny@gmail.com 로 제출하며 각 응모자는 1개의 제안서만 제출 가능

제출서류

- 입찰참가신청서 (별지 1호 서식)

- 제안서 1부 : 자유양식

- 견적서 (항목별 내역 포함)

- 사업자 등록증

- 포트폴리오

- 최근 3년간 사업수행 실적

문의처

주뉴욕한국문화원

- 전화: (+1) 212-759-9550

- 이메일: thhwang@koreanculture.org

Ⅵ. 별지

【별지 제1호 서식】 입찰참가신청서

【별지 제2호 서식】 사업수행 서약서

【별지 제3호 서식】 입찰참가자격 확인 서약서

【별지 제4호 서식】 청렴계약이행 서약서

【별지 제1호 서식】

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주소		전화번호
	대표자		생년월일
	기업 소개 (간단히 작성)
입찰개요	입찰일자	. . .
	입찰건명	「뉴욕 코리아센터 개원 행사」 촬영 및 영상제작 용역
입찰가격	$ 25,000.00
대리인·사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 생년월일:			본 입찰에 사용할 서명을 다음과 같이 신고합니다. 사용서명 (서명)
본인은 위와 같이 공고한 주뉴욕한국문화원의 일반 입찰에 참가하고자 제안요청서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. ※ 첨부서류 용역 이행실적증명서 / 포트폴리오 (최근 3년간의 용역실적 건수·행사장 참가인수 등/ 증빙서류 자유양식) 경영상태 심사를 위한 최근 3년간 (2019~2021년) 세금보고서 등 관련 증빙 서류 사업자등록증 등 관련 인허가 서류 제안요청서 견적서 . . 2022 신청인 (인) 주뉴욕한국문화원장 귀하

【별지 제2호 서식】

사업수행 서약서

당사는 귀 원에서 시행하는 「뉴욕 코리아센터 개원 행사」촬영 및 영상제작 용역 경쟁 입찰에 응모함에 있어 제안요청서 및 제반 지침을 성실히 준수하고, 제반 규정의 위반 및 조정 요청사항 불이행 등에 따른 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2022년    월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                          (인)

주뉴욕한국문화원장 귀하

【별지 제3호 서식】

입찰 참가자격 확인 서약서

❍ 업 체 명 :

❍ 대 표 자 :

귀 원이 주관하는 「뉴욕 코리아센터 개원 행사」 촬영 및 영상제작 용역 입찰과 관련하여 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조의 5 및 동법 시행령 제12조 제3항에 따라 “조세포탈 등을 한 자”로서 유죄 판결이 확정 받은 사실이 없거나 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 경과하였음을 서약하오며, 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 귀 문화원의 계약 해제·해지 및 부정당 업자제재 처분에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2022년   월     일

대표자               (서명)

주뉴욕한국문화원장 귀하

【별지 제4호 서식】

청렴계약 이행 서약서

주뉴욕한국문화원 및 당사는 ｢부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 ｢일상감사 실시지침｣상 일상감사의 대상이 되는 정부기관의 시설공사, 물품구매･제조, 용역 등의 입찰 참여, 계약체결 및 이행에 있어 당사와 주뉴욕한국문화원은,

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

2. 입찰 ･ 계약체결 및 계약이행 과정에서 문화원장 및 사업담당 실무관은 계약당사자에게 이유여하를 막론하고 금품, 향응이나 부당한 이익제공을 요구하지 않겠으며, 당사는 문화원장 및 사업담당 실무관에게 직 ･ 간접적으로 금품 ･ 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 금품, 향응 등을 제공하거나 제공받은 사실이 드러날 경우 당사는 계약체결 이전에는 낙찰자 결정 취소처분, 계약체결 후 계약이행 이전에는 계약취소 처분, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 해지 처분을 감수하겠으며, 문화원장은 관련 법규에 따른 책임을 지겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 이루어진 것으로 당사는 지킬 것이며, 상기 서약내용을 위반함으로 인해 주뉴욕한국문화원으로부터 부과되는 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 일련의 처분에 대해서 주뉴욕한국문화원을 포함한 정부기관을 상대로 손해배상을 청구하거나 민 ･ 형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년    월    일

<서약자>

회 사 대 표                                  (서명 및 날인)

문 화 원 장                                  (서명 및 날인)